Polityka prywatności

1. Definicje

CandidFuture - CandidFuture sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Trzy Lipy 3, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000796072, NIP 5842785694, REGON 383943294, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000 PLN, adres e-mail: hello@candidfuture.com.

Dane osobowe - dane na temat użytkownika, które oznaczają dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO, a zbierane za pośrednictwem Serwisu oraz Przetwarzane przez CandidFuture.

Polityka - zbiór reguł oraz zasad dotyczący Przetwarzania Danych Osobowych

Przetwarzanie - wszystkie operacje dokonywane przez nas na Danych Osobowych. Pisząc Przetwarzanie mamy na myśli czynności takie które pozwalają nam: zbierać, przechowywać, opracowywać, zmieniać, udostępniać i usuwać Dane Osobowe, a przede wszystkim te operacje, które pozwalają Ci wziąć udział w szkoleniu.

CandidAcademy - marka oferująca usługi szkoleniowe, zarządzana przez CandidFuture sp. z o.o.

RODO - oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Serwis - za jego pośrednictwem dokonujesz opłaty za uczestnictwo w szkoleniach, odbywasz szkolenia oraz korzystasz z jego zasobów.

Użytkownik - czyli Ty, osoba korzystająca z Serwisu, na temat której gromadzone są Dane Osobowe przez CandidFuture.

2. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych jest CandidFuture Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres e-mail: hello@candidfuture.com
   
2. Dane osobowe podawane w formularzach w Serwisie są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.
   

3. Zasady ogólne przetwarzania Danych osobowych

1. Przed skorzystaniem z Serwisu CandidFuture może poprosić Użytkownika o podanie Danych Osobowych.
   
2. To Użytkownik decyduje o tym czy i jakie dane udostępnia Administratorowi. Oznacza to, że Użytkownik podaje Administratorowi swoje Dane Osobowe dobrowolnie. Użytkownik musi jednak pamiętać, że jeśli zdecyduje się nie podawać Danych Osobowych, o które prosi Administrator, nie będzie mógł wziąć udziału w szkoleniu lub uniemożliwi Administratorowi ze sobą kontakt. Jeżeli Użytkownik nie poda danych osobowych niezbędnych do wysyłania informacji handlowej, nie będzie mógł skorzystać z tej usługi.
   
3. W Serwisie gromadzone są pliki cookies (ciasteczka) Więcej informacji na ten temat w punkcie 6. Polityki.
   

4. Cel i zakres zbierania i Przetwarzania Danych osobowych Użytkowników

1. Administrator gromadzi dane:
   
• podczas rejestracji na szkolenie za pośrednictwem Serwisu Użytkownik jest proszony o podanie Danych: imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz w przypadku faktury- dane teleadresowe,
  
• podczas kontaktowania się z Administratorem przez formularz na stronie: https://candidacademy.my.canva.site/ Użytkownik jest proszony o podanie Danych: imienia i nazwiska, adresu e-mail.
  
2. Administrator przetwarza Dane Osobowe użytkownika tylko i wyłącznie za zgodą Użytkownika lub w przypadku, gdy jest to zgodne z przepisami prawa.
   
3. W momencie, w którym Użytkownik przekazuje Administratorowi swoje Dane Osobowe, staje się on ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.
   
4. Administrator przetwarza Dane Osobowe:
   
• dla potrzeb realizacji działań szkoleniowych CandidAcademy – na podstawie zawartej umowy, a więc art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
  
• w celu wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
  
• w celu przesyłania informacji handlowych drogą mailową związanych z marką szkoleniową CandidAcademy. Użytkownik może wyrazić na to zgodę poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola formularza podczas rejestracji na szkolenie – na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody, a więc art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  
• do celów statystycznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
  
• w celu dochodzenie, ustalenie lub obrona roszczeń lub innych uprawnień wynikających z przepisów prawa na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, a więc art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  

1. przysługują następujące uprawnienia:
   
• prawo dostępu do danych osobowych – Użytkownik ma prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe Użytkownika, a jeżeli ma to miejsca ma prawo do uzyskania informacji na temat przetwarzania,
  
• prawo do sprostowania danych osobowych,
  
• prawo do usunięcia danych osobowych,
  
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  
• prawo do przenoszenia danych,
  
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Użytkownika,
  
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych osobowych w określonym celu, jeżeli uprzednio Użytkownik wyraził taką zgodę,
  
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem przez Administratora Danych osobowych Użytkownika,
  
• żądanie usunięcia swoich Danych w całości lub w części. Użytkownik musi jednak mieć na uwadze, że to może spowodować brak dalszej możliwości korzystania z usług oferowanych przez CandidAcademy na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody, tj. w celu przesyłania informacji handlowych drogą mailową związanych z marką szkoleniową CandidAcademy.
  
2. W celu rezygnacji lub zmian związanych ze zgodą na Przetwarzanie Użytkownika danych osobowych należy skontaktować się z Administratorem mailowo na adres: academy@candidfuture.com
   
3. W sytuacji naruszenia przez Użytkownika Regulaminu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa administrator może odmówić prośbie o usunięcie Danych Osobowych. W takim przypadku dalsze przechowywanie Danych będzie związane z potrzebą ustalenia okoliczności naruszeń lub odpowiedzialności za naruszenia.
   
4. Jeżeli Użytkownika uzna, że przetwarzanie przez CandidFuture danych osobowych narusza przepisy związane z ochroną danych osobowych ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   
5. Dane osobowe Użytkownika będą przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, uczestniczącym w wykonywaniu czynności Administratora, tj. m.in. podmiotom obsługującym systemy informatyczne, udostępniającym systemy informatyczne, podmiotom świadczącym usługi księgowe, podmiotom świadczącym pomoc prawną, firmom świadczącym usługi hostingowe, oraz partnerom biorącym udział w prowadzeniu szkoleń. Ponadto dane Użytkownika mogą być udostępniane innym administratorom, tj. m.in. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską.
   
6. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez niego zgody będą przechowywane do czasu jej cofnięcia bądź przez okres ewentualnego dochodzenia roszczeń. Dane osobowe, których podstawą przetwarzania jest fakt, iż są one niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy. Dane osobowe przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, będą przechowywane do czasu ustania tej podstawy przetwarzania. Natomiast w przypadku danych osobowych, w odniesieniu do których podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, dane będą przechowywane do czasu odpadnięcia tej podstawy, w szczególności do czasu przedawnienia roszczeń Administratora oraz roszczeń Użytkownika wynikających z łączącego ich stosunku prawnego.
   
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich przez CandidFuture.
   
8. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
   

5. Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo Danych Użytkownika jest dla Administratora priorytetem. CandidFuture dba o to, żeby nikt spoza organizacji nie miał do nich dostępu:

1. Stosujemy rekomendowane, co najmniej dwupoziomowe zabezpieczenia oraz zachowujemy całkowitą poufność wobec Danych przekazywanych przez Użytkowników.
   
2. Działamy zgodnie z wymogami Ustawy oraz wytycznymi RODO, wypełniając wszystkie obowiązki Administratora Danych Osobowych.
   
3. Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL).
   

6. Pliki cookies

1. W celu optymalizacji treści dostępnych na stronie Serwisu i ich dostosowania do indywidualnych potrzeb Administrator korzysta z informacji zapisanych za pomocą Plików Cookies na urządzeniach końcowych Użytkowników. Nie zbiera się w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w Plikach Cookies.
   
2. Pliki cookies nie powodują żadnych zmian w konfiguracji urządzenia końcowego, którego użytkownik używa do przeglądania Serwisu. Informacje w nich zawarte wykorzystywane są tylko do tworzenia statystyk funkcjonowania Serwisu. Administrator zastrzega sobie prawo do udostępniania ciasteczek podmiotom zewnętrznym, jednak tylko w przypadku gdy tak stanowi prawo.
   
3. Możliwości i sposoby obsługi Plików Cookies znajdują się w ustawieniach przeglądarki internetowej. Większość przeglądarek ma domyślnie ustawioną akceptację zapisu Plików Cookies na urządzeniu końcowym. Zmiana tych ustawień jest możliwa w każdym czasie i może polegać między innymi na zablokowaniu obsługi Plików Cookies lub na informowaniu o ich umieszczeniu na urządzeniu. Zmiana ustawień domyślnych może skutkować ograniczeniami w dostępności i funkcjonalności treści strony internetowej.
   
4. Szczegółowe informacje na temat Plików Cookies można znaleźć w menu przeglądarki internetowej, lub na stronie internetowej danego producenta przeglądarki.
   

7. Kontakt

Aby skontaktować się z Administratorem serwisu można to zrobić za pomocą:

• adresu e-mail: academy@candidfuture.com
  
• skorzystać z formularza kontaktowego dostępnego na: https://https://candidacademy.my.canva.site//kontakt/
  
• pisemnie, na adres: CandidFuture spółka z o.o. ul. Trzy Lipy 3 80-332 Gdańsk
  

8. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo zmiany treści Polityki w przyszłości. Zmiana może nastąpić m.in. z następujących ważnych powodów:
   
2. zmiany obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących ochrony Danych osobowych, prawa telekomunikacyjnego, usług świadczonych drogą elektroniczną oraz przepisów prawa regulujących prawa konsumentów, które wpływają na prawa i obowiązki Administratora lub prawa i obowiązki Użytkownika;
3. rozwoju funkcjonalności lub usług, w tym wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych lub technicznych, mających wpływ na zakres Polityki.

1. W razie wątpliwości lub sprzeczności pomiędzy Polityką a udzielonymi przez Użytkownika zgodami, niezależnie od postanowień Polityki, zawsze podstawą do podejmowania oraz określenia przez Administratora zakresu działań są dobrowolnie udzielone przez Użytkownika zgody lub przepisy prawa. Niniejszy dokument ma natomiast charakter generalny, wyłącznie informacyjny (nie jest umową ani regulaminem).
   
2. Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 29.12.2022.